Ilmukuilmumu

Amalkan apa yang telah kau pelajari, karena itulah sesungguhnya ilmu yang kau miliki

GOVERNMENT RESOURCES MANAGEMENT

on December 2, 2009

Perkembangan tekonologi dan informasi dewasa ini telah mencakup berbagai bidang kehidupan, tak terkecuali bidang pemerintahan. Sebagian instansi-instansi pemerintah telah menerapkan teknologi informasi ini dalam proses bisnisnya, walaupun prosentasinya masih sedikit. Masih terdapat banyak kekurangan dalam penerapannya, selain masih kurangnya fungsionalitas yang disediakan dari sistem informasi yang telah ada, sistem informasi tersebut juga masih belum terintegrasi secara bagus utuh dalam satu kesatuan, yang akhirnya informasi yang disajikanpun masih setengah-setengah.

Government Resources Management (GRM) adalah salah satu paket modul teknologi informasi yang diimplementasikan dalam sebuah instansi pemerintahan yang didesain secara terintegrasi, yang mana mampu mengintegrasikan seluruh proses bisnis yang ada. Ide dasar dari GRM ini adalah berawal dari penerapan ERP (Enterprise Resource Planning) yang diterapkan dalam perusahaan ritel. dengan mengaplikasikan solusi ERP, jajaran manajemen sebuah perusahaan ritel dapat memantau secara persis setiap transaksi di counter-counter pembayaran. Jika arus penjualan terpantau, perusahaan tentu dapat memperkirakan berapa stok barang yang mesti tersedia di gudang. Lebih jauh perusahaan bahkan bisa merencanakan volume produksinya. Jadi, kalau arus informasi ini lancar, mestinya perusahaan tak perlu menimbun terlalu banyak barang di gudang, termasuk tak usah menumpuk bahan bakunya.” (Warta Ekonomi, 3 Mei 2009).

Beberapa proses bisnis yang ada dalam pemerintahan diantaranya adalah penyusunan kebijakan dan strategi (Rencana pembangunan jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan), Perencanaan Program / Kegiatan (rencana kerja pemerintah), Penyusunan anggaran (Rencana Kerja Anggaran), Pelaksanaan program/kegiatan, Monitoring dan evaluasi program/kegiatan, Penilaian kinerja program/kegiatan.

GRM merupakan penggabungan antara modul GRM belanja barang dan jasa (e-Budgeting, e-Project planning, e-Procurement, e-Delivery, e-Monitoring / e-Controlling, dan e-Performance) dan modul GRM e-Government (system informasi keuangan, system informasi kepegawaian, system informasi inventarisasi barang, system informasi kependudukan, system informaasi pelayanan satu atap, system informasi aplikasi sektoral, system informasi profile daerah, system informasi surat-menyurat, dll).

Dalam mengembangkan GRM terdapat tiga buah layer atau bagian dalam pengembangannya yaitu layer masalah, layer system, dan layer produk. Layer masalah meliputi Struktur organisasi pemerintahan, Tugas pokok dan fungsi unit/bagian organisasi pemerintahan, Proses bisnis sesuai tugas pokok dan fungsi, dan solusi TI untuk proses bisnis. Layer system meliputi Arsitektur data, Arsitektur aplikasi, infrastruktur TI, dan tata kelola TI. Sedangkan dalam layer produk meliputi Basis data, perangkat lunak aplikasi, perangkat keras dan jaringan computer, perangkat lunak system, SDM pengelola TI, dan SOP pengelolaan TI.

Dengam melihat begitu besarnya cakupan dari GRM ini maka terdapat banyak peluang yang bisa diambil. Terdapat 33 propinsi, 498 kabupaten/kota, dan 34 kantor menko/departemen/kementrian yang ada diseluruh Indonesia. Government adalah pasar TI yang paling besar yang selalu punya anggaran untuk setiap tahunnya. Akan tetapi angggaran tersebut sekarang ini masih dialokasikan untuk Pengembangan dan perawatan situs Web, Peningkatan operasional content web (fitur dan tampilan lainnya, sarana dan prasarana jaringan, dan pembuatan aplikasi. Yang menjadi tantangan sebagai akademisi adalah bagaimana membangun GRM yang sesuai dengan kebutuhan berbagai instansi pemerintah dengan memanfaatkan ilmu informatika dan computer yang sudah dipelajari selama perkuliahan.

Materi kuliah kapsel pertemuan ke-5

oleh : TOTO SUHARTO


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: